Wanneer ’n geliefde te sterwe kom, staan families nie net voor rou nie, maar ook voor ’n lys van administratiewe take wat dringend afgehandel moet word, soos ‘n doodsertifikaat. Een van die heel eerste dokumente wat jy benodig, is die doodsertifikaat. Sonder dit kan jy nie ’n begrafnis reël, ’n boedel by die Meester van die Hooggeregshof aanmeld, of versekeringsuitbetalings eis nie.

LEES OOK: Dokumente wat jy benodig na iemand afsterf

Hier volg ’n stap-vir-stap gids oor hoe om ’n doodsertifikaat in Suid-Afrika te verkry.

Waarom ’n doodsertifikaat belangrik is

’n Doodsertifikaat is die amptelike dokument wat deur die Departement van Binnelandse Sake (DBS) uitgereik word om ’n persoon se afsterwe te bevestig. Dit bevat die oorledene se volle name, identiteitsnommer, geboortedatum en plek, asook die datum en plek van afsterwe.

LEES OOK: Laai gerus Bybel Media se Lewensleêr hier af. 

Hierdie dokument is nodig vir:

• Begrafnis- of kremasie-reëlings

• Aanmelding van die boedel by die Meester van die Hooggeregshof

• Publisering van ’n Kennisgewing aan Skuldeisers ingevolge die Boedelwet

• Eis van pensioen- of lewensversekering

• Sluiting van bankrekeninge en oordrag van bates

Waar om ’n dood te registreer

Volgens die wet moet elke dood binne 72 uur geregistreer word by een van die volgende plekke:

• Enige kantoor van Binnelandse Sake

• ’n SAPD-stasie waar geen DBS-kantoor beskikbaar is nie

• ’n Suid-Afrikaanse ambassade, sending of konsulaat, indien die dood oorsee plaasgevind het

Dokumente en vorms wat gebruik word

Wanneer ’n dood geregistreer word, is spesifieke vorms betrokke:

• BI-1663 (Kennisgewing van Dood/Stilgeboorte) – voltooi deur die persoon wat die dood aanmeld, die dokter of tradisionele leier, en ’n DBS- of SAPD-beampte.

• BI-1680 (Doodverslag) – uitgereik wanneer die dood amptelik aangeteken is.

• BI-14 (Begrafnisbevel) – saam met die doodverslag uitgereik om ’n begrafnis of kremasie toe te laat.

• BI-132 (Aansoek om Doodsertifikaat) – gebruik indien ’n vol (onverkorte) doodsertifikaat of ’n vervangingskopie benodig word.

Tipes doodsertifikate

Daar is twee tipes doodsertifikate in Suid-Afrika:

1. Verkorte doodsertifikaat

   • Gratis uitgereik op die dag van registrasie

   • Voldoende vir meeste plaaslike prosesse soos boedelaanmelding en sekere eisprosesse

2. Onverkorte (volle) doodsertifikaat

   • Vereis vir oorsee-gebruik of ingewikkelde boedels

   • Aansoek gedoen met BI-132 by DBS

   • Huidige fooi: R75.00

   • Verwerkingstyd: kan weke neem afhangend van die kantoor

Stap-vir-stap proses

1. Laat die dood bevestig deur ’n dokter of begrafnisondernemer.

2. Voltooi die BI-1663 (Kennisgewing van Dood).

3. Dien die vorm saam met die oorledene se ID by DBS of SAPD binne 72 uur in.

4. Ontvang die Doodverslag (BI-1680), die Begrafnisbevel (BI-14) en die verkorte doodsertifikaat.

5. Doen aansoek vir die onverkorte doodsertifikaat met BI-132 indien nodig.

Wat om te verwag

• Koste: Verkorte doodsertifikaat is gratis. Onverkorte sertifikaat kos R75.00.

• Tyd: Verkorte sertifikaat word dieselfde dag uitgereik. Onverkorte sertifikate neem langer, afhangend van die kantoor.

• Wenk: Maak seker dat name en ID-nommers reg gespel is voordat jy die kantoor verlaat. Foute veroorsaak groot vertragings.

Volgende stappe: boedeladministrasie

Sodra jy die doodsertifikaat ontvang het, moet die boedel by die Meester van die Hooggeregshof aangemeld word. Dit sluit die publikasie van ’n Kennisgewing aan Skuldeisers (Vorm J193) in.

Om uit te vind hoe om ’n doodsertifikaat te kry, kan oorweldigend voel te midde van verlies. Gelukkig is die proses eenvoudig wanneer jy weet watter vorms benodig word en waarheen om te gaan. Die gratis verkorte sertifikaat word dieselfde dag uitgereik, wat jou in staat stel om die nodige reëlings en boedelaanmelding voort te sit.

*Hierdie inhoud is deur Nuusflits verskaf.